Tervetuloa Oma Oiva -palvelun käyttäjäksi

Oma Oiva -palvelun käyttö edellyttää seuraavien ehtojen hyväksymistä. Avaamalla nämä sivut sitoudut noudattamaan näitä käyttöehtoja. Sivujen käyttö ei ole sallittua, ellet hyväksy näitä ehtoja. Oiva isännöinnillä on milloin tahansa oikeus muuttaa näitä käyttöehtoja päivittämällä ne.

Oma Oiva – palvelu tarjotaan Oiva Isännöinnin asiakkaille. Tarjoamme Oma Oivan kautta maksuttomia ja maksullisia palveluita, joiden käyttöön tarvitsemme henkilötietoihin rinnastettavia tietoja. Oma Oiva -palvelun pitää tunnistaa henkilö ja käsitellä ainoastaan tietoja, joihin henkilö on oikeutettu. Esimerkiksi asunto-osakeyhtiön puheenjohtajalle näytetään taloustiedot, joihin hän on oikeutettu roolinsa asunto-osakeyhtiössä perusteella tai esimerkiksi osakas tilaa ja maksaa isännöitsijäntodistuksen.

Oma Oiva – palvelun tietosuoja

Oma Oiva – palveluun rekisteröidytään vahvan tunnistautumisen avulla. Telian Vahvan tunnistautumisen palvelun kautta palvelun käyttäjä luovuttaa palvelulle käyttäjän nimen ja henkilötunnuksen.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on 6 artikla kohta 1a ”rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten”. Oma Oiva – palveluun käyttäjän henkilötiedot saadaan Oivan käyttämästä isännöintijärjestelmästä. Oiva Isännöinti on sopinut henkilötietojen käsittelystä kunkin asiakkaan kanssa erillisellä tietosuojaliitteellä (ks. https://oi.fi/rekisteriseloste/ ). Oma Oiva -palvelun ja Oiva isännöintijärjestelmän tallentamat ja käyttämät henkilötiedot sijaitsevat yhteisessä tietovarannossa Oiva360.

Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu kunnioittaen rekisterissä olevien henkilöiden yksityisyyttä. Jokaisella Oiva Isännöinti- rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Olethan yhteydessä Oiva isännöintiin tarvittaessa. Yhteystiedot löytyvät täältä: https://oi.fi/ota-yhteytta/ .

Oma Oiva – palvelu noudattaa Oivan käyttämän isännöintijärjestelmän tietojen elinkaarta. Henkilötietoja säilytetään sen ajan, kun asukas/osakas asuu taloyhtiössä tai taloyhtiö on Oiva isännöintiyrityksen asiakas. Tämän jälkeen tietoja säilytetään vain niin kauan ja siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista asiakkuuden siirron, laskutuksen, perinnän ja oikeudellisten toimenpiteiden takia.

Oma Oiva -palvelu käsittelee ja tallentaa seuraavia henkilötietoja:
· nimi · osoite · henkilötunnus · puhelinnumero · sähköposti · henkilön rooli taloyhtiössä

Oma Oiva -palvelun kehittyessä myös käyttäjän viestit ja palveluiden käyttötiedot tallennetaan. Oma Oiva -palvelusta ei luovuteta tietoja muiden palveluiden käyttöön.

Oma Oiva – palvelun käyttäjien IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Evästeet käsitellään erillisellä evästekäytännöt – sivustolla, kuten Oivan Isännöinti -sivustolla (ks. https://oi.fi/tietosuojaseloste/). Kyseiseltä sivulta löytyy myös henkilötietojen käsittelyyn liittyvän henkilön yhteystiedot.